Какие документы нужны для аренды помещения

Неотъемлемой частью хозяйственной деятельности многих компаний является аренда нежилых помещений. Документальное оформление передачи объекта в пользование — непременное условие. Это важно с точки зрения законности коммерческой деятельности, закрепления и оформления отношений арендодателя и арендатора. Поговорим о том, какие именно документы нужны для аренды нежилых помещений.

Договор аренды

Все соглашения на аренду коммерческих площадей делятся в зависимости от их сроков действия:

• Краткосрочные. Заключаются на период до 364 календарных дней. В области аренды нежилой недвижимости такие договоры встречаются нечасто, с точки зрения закона их заключение не является непременным условием;
• Неопределённые. В таком договоре указаны все важные нюансы, но есть только дата начала действия соглашения, его окончание не определено;
• Долгосрочные. Заключаются на период, который превышает календарный год.

Такое разделение договоров аренды важно с точки зрения необходимости регистрации документа в государственных органах. В частности, второй пункт статьи 651 Гражданского кодекса РФ подразумевает, что все договоры аренды нежилых помещений, заключённый на период больше года, обязательно нужно зарегистрировать! Без получения регистрации документ не будет иметь юридической силы. Краткосрочные не нуждаются в регистрации в госорганах, а неопределённые можно зарегистрировать только, если одна из сторон сделки выразила такое желание.

Что должен включать в себя договор аренды

В договоре обязательно должны быть следующие пункты:

• Описание, характеристики помещения, которое стало предметом сделки между арендодателем и арендатором. Описание обязательно включает фактический адрес, точную площадь, кадастровых данных помещения, его назначение и другие важные моменты;
• Сроки заключения соглашения;
• Стоимость. Должна быть прописана чёткая сумма, которую ежемесячно, ежеквартально, раз в год будет вносить арендатор. Обычно цена утверждается за квадратный метр, но можно установить общую стоимость аренды всего здания, например. Сроки внесения оплаты тоже указываются в соглашении. Нельзя забывать о таком моменте, как изменение стоимости аренды. Нужно согласовать и прописать, может ли арендодатель поднять цену в одностороннем порядке и заранее предупредить об этом арендатора;
• Условия, на которых договор может быть расторгнут, за сколько времени инициатор этого должен предупредить вторую сторону сделки;
• Ремонт помещения. Важно установить, кто именно будет заниматься текущими ремонтными работами, которые могут понадобиться во время действия договора. Кто будет их оплачивать, как это скажется на стоимости аренды — нюансов много, и они должны быть прописаны в договоре.

Документы для государственной регистрации договора аренды

Теперь, когда участники заключили долгосрочный договор передачи в пользование офиса или торговой площади, следует подать пакет документов на его регистрацию в госорганах, внесение в базу Росреестра:

• Заявление на регистрацию, составляется по утверждённому образцу;
• Сам договор. Подаётся в трёх экземплярах, один из которых останется у регистрирующего органа. На двух экземплярах, принадлежащих сторонам сделки, после завершения процедуры ставится соответствующий штамп;
• Кадастровый паспорт здания, в котором следует указать, какую именно площадь передаёт арендодатель в пользование арендатору;
• Если сделку заключают юридические лица, они подают все учредительные документы, приказы о назначении руководителя, свидетельства о государственной регистрации. Индивидуальному предпринимателю следует приложить к пакету документов своё свидетельство о регистрации и паспорт. Физические лица тоже удостоверяют личность паспортом или другими документами, а также предъявляют согласие супруги или супруга на сделку. Если же регистрацией договора аренды занимается посредник, на него должна быть выписана доверенность, заверенная нотариально;
• Если здание находится под оперативным управлением государственного или муниципального образования, необходимо получить его согласие на передачу в аренду;
• Документы, которые подтверждают право собственности на объект, например, договор купли-продажи или дарения;
• Для регистрации нужно заплатить государственную пошлину и приложить квитанцию, подтверждающую этот факт.

Указанный пакет документов передаётся в регистрирующий орган. Сумма пошлины зависит от статуса участников соглашения — физические лица заплатят меньше юридических. Сама процедура регистрации может занять порядка месяца.

Проблемы могут возникнуть, если в кадастровых бумагах нет полной информации о помещении. Если же между сторонами сделки возникают какие-либо трения, претензии, все они могут быть решены или в ходе переговоров, или в судебном порядке